1.
准备阶段:目标与资料清单
- 明确目标:了解客户需求(业务连续性、带宽、合规、成本)。
- 文件清单:要求供应商提前提供机房平面图、电力单线图、UPS/发电机规格、PUE报告、网络拓扑、SLA合同、保险与合规证书(ISO27001等)、最近12个月维护和故障记录。
- 安排日程:约定双方到场时间、联系人、现场安全与访客流程,并确认是否允许拍照、携带测试设备(笔记本、网线、ipERF、温湿度计、电压表)。
2.
到达现场:安全与权限核验
- 身份与访问:在保安处核对访问名单,领取访客证与临时工牌。
- PPE与安全简报:穿戴合适防静电鞋、听取安全简报,确认紧急疏散路线与消防设备位置。
- 负责人陪同:始终由机房技术或运营经理陪同,禁止单独进入受限区域。
3.
机房外部与设施验收
- 建筑与位置:检查机房楼层高度、承重、消防标识、进出门禁与摄像头覆盖。
- 发电与配电:现场查看发电机、燃油存量、自动转换开关(ATS)功能,要求演示一次切换(需提前申请)。
- 冷却系统:记录CRAC/Chiller型号、冷媒类型、冗余N+1设计与温度设定点,测量实际机房温湿度并记录。
4.
机房内部详细检查
- 机柜与布线:检查机柜编号是否与图纸一致,标签清晰性,电缆托架与线缆管理是否规范。
- UPS与电源:查看UPS类型(在线/离线)、电池健康报告(最近换电池记录)、电池放电测试记录与预计放电时间。用电压表检查PDU输出与接地情况。
- 地面与消防:查看防静电地板、漏水传感器位置、气体/水基灭火系统、手动灭火器有效期。
5.
网络与连通性实测
- 端口与带宽:在允许范围内连接测试端口,运行iperf/iperf3测量上行/下行吞吐、延迟和抖动。
- 路由与冗余:查看BGP/多线接入情况、对等伙伴、DDoS防护策略,做traceroute分析不同出口。
- 互联演练:若需验证跨机房/跨洲链路,安排现场与客户侧同时测试并记录结果。
6.
运维管理与制度检查
- 值班与响应:确认24x7 NOC值班情况、事件响应流程、告警平台与联系方式。
- 变更与备份:查看变更审批记录、软件/固件更新流程、定期备份策略与灾备演练报告。
- 人员资质与分包:核实现场运维人员证书、是否存在外包团队、分包商名单及合同关系。
7.
尽职调查模板与评分卡(可复制)
- 文档清单(必需项):营业执照、税务登记、保险单、ISO27001/9001证书、SLA副本、最近12个月故障与维护记录。
- 风险评分项(示例):电力冗余(0-10)、UPS健康(0-10)、供冷冗余(0-10)、网络带宽与冗余(0-10)、安全与合规(0-10)。总分50,30以下需复核并提出整改计划。
- 红线与交付条件:无合法证照/无基本消防设施/无法提供最低SLA或无演示机会,列为不通过;部分问题列整改期限(通常30天)。
8.
问:去越南机房现场考察前最关键准备是什么?
- 答:关键是明确考察目标并获取完整资料清单:平面图、电力单线图、UPS/发电机资料、SLA与证书、以及提前约定是否可进行切换/带宽测试。没有这些先决资料,现场测试会受限。
9.
问:现场测试设备和权限哪些是必须的?
- 答:必须带笔记本、网线、ipERF工具、温湿度计、电压表与相序表;并提前获取供应商书面授权进行端口连通测试和(如需)演示发电机/ATS切换,以免触发运维审查或停机风险。
10.
问:供应商尽职调查发现问题后如何处理?
- 答:分类处置:安全与合规类立即否决或要求停止合作;中等风险设定整改清单与期限并签署补充协议;低风险则纳入后续合同的W&I条款,并在SLA内加入罚则与验收节点。
来源:越南机房是啥 的实际考察流程与供应商尽职调查模版分享